Haben wir genügend Zeit für die Belegprüfung bis zur Lohnabrechnung?

Manche Benefits setzen eine Belegprüfung voraus.

Die Mitarbeiter:innen haben bis zum 5. des Folgemonats Zeit, ihre Belege für den aktuellen Monat einzureichen.

Die Erstattung von Beleg-Benefits erfolgt immer mit der Lohnabrechnung des Folgemonats des Belegs. Dadurch sind keine Korrekturen der Lohnzettel für Benefits notwendig. 

Beispiel:

• Ein/e Mitarbeiter:in lädt am 05. Februar einen Essensbeleg für den 28. Januar hoch.
• Der Beleg wird innerhalb weniger Tage geprüft und für die Lohnabrechnung freigegeben.
• Da die Lohnabrechnug in der Regel Mitte bis Ende des Monates vorbereitet wird, kann die Erstattung für die Verpflegung dann exportiert und mit der Lohnabrechnung im Februar abgerechnet werden.