Was ist der Benefit ÖPNV-Ticket?

Mit dem Benefit ÖPNV-Ticket senkst du deinen CO2-Ausstoß und setzt damit ein Zeichen für die Umwelt. Gerade in der Großstadt ist der öffentliche Nahverkehr für dich eine hervorragende Alternative zum Autofahren.

Dabei kannst du frei wählen, ob du z.B. das Deutschland-Ticket nutzen möchtest, einzelne Fahrkarten oder doch lieber Monatskarten. Die maximal zu erstattende Summe wird dabei nur von deinem Budget bzw. den tatsächlich anfallenden Kosten begrenzt.

Natürlich kannst du Belege auch anteilig erstatten lassen.

Wie funktioniert's?

1. Wenn du den Benefit nutzen möchtest, klicke einfach in der App auf den Baustein. Dir wird nun angezeigt, was es bei dem Baustein zu beachten gibt:

Voraussetzung

Hier kannst du Rechnungen oder Tickets für die Nutzung des ÖPNV einreichen, die sich auf Fahrten von deiner Wohnung zu deiner ersten Tätigkeitsstätte beziehen. Dabei werden folgende Belege akzeptiert:

Nahverkehr und Fernverkehr. Weiterhin muss eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt werden. Wenn Tickets den Fernverkehr betreffen, muss dargelegt werden, warum diese Variante gewählt wurde. Akzeptiert wird der Fernverkehr, wenn es keinen Nahverkehr gibt, dieser vorübergehend eingestellt wurde oder eine erhebliche Zeitersparnis durch die Nutzung entsteht.

Nicht akzeptiert werden folgende Belege:

Flugzeug, Taxi, Sharing-Angebote etc.

Weiterhin können Rechnungen oder Tickets, die ausschließlich für private Zwecke genutzt werden, nicht hochgeladen werden.

Bis wann müssen die Belege eingereicht werden?

Damit deine ÖPNV-Kosten berücksichtigt werden können, müssen die entsprechenden Nachweise bis zum 5. des Folgemonats erbracht werden.

Besonderheit beim Deutschlandticket

Viele Anbieter bieten für das Deutschlandticket aktuell keine monatliche Rechnung an, daher würden wir dich bitten, dein Ticket bzw. deinen Vertrag monatlich hochzuladen, bis wir das Deutschlandticket in unserer App abbilden können.

2. Gib deine monatlichen Kosten, die dir für das ÖPNV-Ticket anfallen an.

3. Das System prüft nun, wie viel Budget du zur Verfügung hast und ob der gesamte Betrag vom ÖPNV-Ticket von deinem Budget verblockt werden kann. Ggf. reduziert die App den Betrag, damit dies in dein Budget passt. Natürlich kannst du selbst auch den Betrag, den du tatsächlich für diesen Benefit vom Budget verblocken willst, nach unten anpassen, bspw. um noch Budget für einen anderen Benefit zu haben:

4. Wenn du alle Angaben getätigt hast, kannst du den Benefit Aktivieren und im nächsten Schritt die Auswahl bestätigen.

Damit wird der Benefit mit Start im Folgemonat aktiviert. Du kannst ab dem Folgemonat monatlich deine Rechnung hochladen und erhältst deine Rückerstattung automatisch mit der Gehaltsabrechnung. 

WICHTIG: Da die Belege immer bis zum 5. des Folgemonats eingereicht werden können, erfolgt die Rückerstattung dieses Benefits auch erst mit der Gehaltsabrechnung im Folgemonat. Bspw. lädst du deine Telefonrechnung vom Mai direkt im Mai oder bis spätestens 5. Juni hoch. Die Rückerstattung erfolgt mit der Gehaltsabrechnung im Juni. 

Die eingereichten Belege werden von uns geprüft. Relevant für eine positive Prüfung sind folgende Dinge:

1. Dein Name muss auf der Rechnung ersichtlich sein

2. Das Gültigkeitsdatum des Tickets muss vermerkt sein

3. Die Kosten sind auf dem Beleg aufgeführt

Nur, wenn du Belege einreichst und diese von uns freigegeben wurden, erhältst du eine Rückerstattung über die Gehaltsabrechnung.

Sollten wir einmal einen Beleg ablehnen müssen, gehen wir über den Chat in der App direkt in den Austausch mit dir und erläutern, warum wir den Beleg nicht freigeben konnten, sodass du die Möglichkeit hast, den Beleg erneu einzureichen. Aus diesem Grund empfehlen wir auch, eine zeitnahe Einreichung des Belegs und nicht bis zum letzt-möglichen Tag mit der Einreichung zu warten. 

Zusätzlich zur Chat-Nachricht in der App erhältst du auch eine E-Mail an deine Login-Mail-Adresse mit einem Hinweis, dass eine Nachricht in der App vorliegt. 

Weitere Informationen

Noch mehr Infos zu dem Benefit findest du hier.