Produkt Updates und neue Features

Das ändert sich in der App

Dokumenten-Inbox

Die Dokumenten-Inbox wurde um weitere Dokumententypen erweitert. Es ist nun möglich elektronische Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen zum Jahresende zu erhalten

Das ändert sich in der Plattform

Filter

Es ist nun möglich, die Einträge der Mitarbeitenden nach unvollständigen Datensätzen zu filtern, um etwaige Konflikte schneller beheben zu können

Rechnungsadresse

Um eine doppelte Datenpflege zu vermeiden, ist es nun möglich, einen Schalter für die Übernahme der Unternehmensdaten, zur Verwendung als Rechnungsadresse zu betätigen

Das ändert sich in der App

AGB

Die Zustimmung zu den AGB wird nun vor der Durchführung der Umfrage umgesetzt

Dokumenten-Inbox

Es wurde eine Dokumenten-Inbox eingeführt, die den Abruf der Lohn- und Gehaltszetteln in Verbindung mit dem Payroll Service ermöglicht

Das ändert sich in der Plattform

Filter

Die Filtermöglichkeiten wurden erweitert. Es ist nun möglich, die neu eigeführten Kategorien in den Filtern anzuwenden.

Das ändert sich in der App

Gutscheine und Urban Sports Club

Eine gleichzeitige Nutzung von digitalen Gutscheinen und einer Urban Sports Mitgliedschaft ist nun in der App möglich. Zuvor erhaltene Gutscheine werden ebenfalls mit in der App angezeigt.

Das ändert sich in der Plattform

Daten Import

Es gibt nun eine weitere Möglichkeit des Mitarbeiter-Stammdaten-Imports: Paychex +.

In der Mitarbeitertabelle rechts oben auf den Button “Hinzufügen” klicken, “HRIS verbinden” und anschließend "Paychex+" auswählen. Danach kann eine Auswahl der entsprechenden Daten, die synchronisiert werden sollen, getroffen werden. Nach Eingabe der Unternehmens-ID startet der Import.

Das ändert sich in der App

Es gibt nun für 2 Fälle Push-Benachrichtigungen in der App:

• Ein neuer Gutschein ist verfügbar. Diese Benachrichtigung erscheint einmal.
• Es können noch Belege eingereicht werden (ÖPNV, Telefonkosten, Essenszuschuss). Diese Benachrichtigung erscheint alle zwei Tage, beginnend vom 1. bis zum 5. des Folgemonats, sofern noch ungenutztes, jedoch verplantes Budget beim jeweiligen Benefit vorliegt.

Das ändert sich in der Plattform

Thema Gruppierungen

In der Plattform gab es bisher nur die Möglichkeit, Mitarbeitende einzeln über die Detailansicht einer Gruppierung hinzuzufügen. Das heißt, über “Unternehmen” musste zunächst eine Gruppe angelegt und dann zum Reiter "Mitarbeitende" gewechselt werden. Im Anschluss mussten die jeweiligen Mitarbeitenden einzeln über ihr Profil einer Gruppe zugewiesen werden. 

• Über “Unternehmen” →  “Gruppierungen” können nun neue Gruppen erstellt und die Mitarbeitenden ganz einfach den entsprechenden Gruppen zugewiesen oder aus diesen entfernt werden. Das Löschen oder Umbenennen der Gruppen ist ebenfalls möglich. In allen möglichen Bereichen kann dann nach der Gruppierung gefiltert werden, z. B. wenn für die Payroll nur bestimmte Gruppen abgerechnet oder über die Mitarbeitenden-Tabelle nur einer bestimmten Gruppe ein (neues) Budget gesetzt werden soll. 

Das ändert sich in der Plattform

Zwei-Faktor-Authentifizierung 

Ab sofort haben die Company Manager:innen auf der Plattform die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Im Anschluss wird bei jedem Einloggen ein sechsstelliger Code an die E-Mail-Adresse der Company-Manager:innen geschickt, welcher zum Login benötigt wird. Ein Deaktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist über die Plattform problemlos möglich. Das Aktivieren (und das spätere Verwalten) funktioniert über zwei Wege:

• • Reiter Unternehmen → Sicherheit → 2FA verwalten ODER
  • Company oben rechts auswählen → Einstellungen → 2FA verwalten

Das ändert sich in der App

Neuer Flow für den Starter Sachbezug 

Bisher haben Mitarbeitende, deren Companys den Starter Sachbezug gebucht haben, die gleichen App- Ansichten gesehen wie diejenigen Mitarbeitenden der Companys, die das Basic- oder All-in-One-Paket gebucht haben. Hierdurch kam es zu einigen Verwirrungen. Die Ansichten wurden nun entsprechend optimiert.

Haupt-Anpassung: Nach dem Onboarding wird man direkt zur Auswahl des jeweiligen Gutscheins weitergeleitet. Formulierung und visuelle Darstellung sind darauf abgestimmt, dass nur ein einzelner Benefit genutzt wird.