Wenn ihr Personio für die Vorbereitung eurer Gehaltsabrechnung nutzt, könnt ihr unser System mit Personio verbinden um die Payroll Daten mit einem Klick an Personio schicken zu können.
Geht zur Einrichtung der Schnittstelle in der Plattform auf den Reiter Benefits und wählt als Payroll System Personio aus.
Für die Schnittstelle benötigt ihr die Personio Client ID sowie das Client Secret, welches ihr in Personio findet.
Navigiere dich dafür innerhalb von Personio in die Einstellungen und unter den Punkt Integrationen zu API-Zugriffsdaten. Hier kannst du eine neue Integration erstellen. Wähle im Bereich zu den Zugriffsrechten aus, dass Mitarbeitende gelesen sowie Vergütungen gelesen und bearbeitet werden können. Zusätzlich wähle bei den lesbaren Attributen die E-Mail-Adresse aus, damit wir die Mitarbeitenden eindeutig zuordnen können.
Wenn du weiter gehst, siehst du nun die Client ID und das Client Secret, welches du in unserer Plattform eingeben und testen kannst. Die Plattform gibt die automatisch zurück, ob die Erstellung der Schnittstelle erfolgreich war.
Vergütungen aus Personio mit der pxtra-Plattform mappen
Wenn die Verknüpfung erfolgreich hergestellt werden konnte, könnt ihr die Lohnarten entsprechend zuordnen. Ihr seht dafür direkt neben den Benefits ein Drop Down, in dem ihr bereits vorhandene Vergütungen aus Personio auswählen könnt.
Wenn für einen Teil der Benefits noch keine Vergütung in Personio existiert, werden mit dem ersten Sync automatisch neue Vergütungen in Personio erstellt.
Sync von pxtra zu Personio starten
Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist und der erste Payroll-Export benötigt wird, könnt ihr direkt in der Plattform im Bereich Benefits - Einstellungen - Payroll-Export den Export auf der rechten Seite starten und könnt anschließend in den Export Logs nachvollziehen, ob alles korrekt durchgelaufen ist oder ggf. Fehler aufgetreten sind:
Zudem geht nach dem Sync automatisch eine Mail mit der Zusammenfassung des Syncs an alle Company Manager:innen.