Über den Menüpunkt Exporte/Importe stellt unsere Plattform verschiedene Exporte zur Verfügung.
Klicke hierzu zunächst oben rechts in der Menüleiste auf Exporte/Importe und anschließend auf Exportieren.
Mit einem Klick auf den Button Exportieren,
kannst du aus einem Drop-Down Menü auswählen was du Exportieren möchtest.
Für den Payroll-Export wählen wir Payroll.
Anschließend können alle Mitarbeitenden ausgewählt werden. Und du klickst unten auf weiter.
Auf der nächsten Seite, kannst du die gewohnten Optionen einstellen. Wenn wir die Lohnarten ID's im System hinterlegt haben, ist das dementsprechende Payroll-System automatisch hinterlegt. In unserem Beispiel DATEV. Der aktuelle Monat ist vor eingestellt sowie der Export für alle Benefits. Dann klicke gern erneut auf weiter.
Auf der nächsten Seite bekommst du nochmal eine Übersicht und evtl. Fehler angezeigt. Wenn zum Beispiel die Personalnummer fehlt. Du klickst dann einfach unten auf Exportieren.
Über den Punkt "Zur Exportübersicht" kann die Liste der generierten Exporte geöffnet werden.
Rechts neben dem gewünschten Export, kann dieser für die weitere Verarbeitung über drei Punkte Heruntergeladen werden. Die Datei kann, abhängig vom Payroll Dienstleister, in das Abrechnungsprogramm importiert werden. Für eine Anleitung zum Import von Lohndaten, konsultiere bitte die Dokumentation des jeweiligen Lohnabrechnungs-Programm.