🧸 Betreuungskosten erstatten lassen: So einfach funktioniert’s!
Egal ob Krippe, Kindergarten oder Tagesmutter. Mit dem Benefit „Betreuungskosten“ kannst du dir die Kosten für die Kinderbetreuung ganz unkompliziert über dein Unternehmen erstatten lassen.
Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du den Benefit in der :pxtra-App aktivierst und deine Nachweise einreichst.
💰 Wie viel wird erstattet?
Das Beste vorweg: Für die Erstattung deiner Betreuungskosten gibt es keinen festen Höchstbetrag. Entscheidend sind allein die Kosten, die dir tatsächlich entstehen.
Begrenzt wird der Betrag lediglich durch dein persönliches Benefit-Budget. Du hast zwei Möglichkeiten:
- Voller Betrag: Du gibst die kompletten Kosten an (maximal bis zur Höhe deines Budgets).
- Teilbetrag: Du lässt dir nur einen Teil erstatten, damit du noch etwas von deinem Budget für andere Benefit-Bausteine übrig hast. Wenn die Kosten nur anteilig übernommen werden, reicht es völlig aus, wenn du den Teilbetrag einfach kurz auf der Originalrechnung vermerkst.
🚀 Schritt 1: Benefit aktivieren
- Öffne den Benefit in der App. Nach einem kurzen Intro siehst du direkt alle wichtigen Details auf einen Blick (z. B. welche Nachweise wir brauchen).
- Gib an, wie viel von deinem Budget du für die Betreuungskosten nutzen möchtest und bestätige deine Auswahl.
- Good to know: Der Benefit ist automatisch ab dem Folgemonat aktiv.
📄 Schritt 2: Vertrag oder Beleg hochladen
Sobald der Benefit aktiv ist, benötigen wir von dir einmalig einen Betreuungsvertrag, aus dem die Kosten hervorgehen.
- Klicke in der App auf die Kachel „Betreuungskosten“ und dann auf den Button „Beleg hochladen“.
- Lade ein PDF hoch oder wähle einfach ein Foto aus deiner Galerie.
- Wähle als Gültigkeit den aktuellen Monat aus und klicke auf „Weiter“.
- Gib nun noch ein paar Details an: Abrechnungsart (Fixbetrag, variabler Betrag oder Sonderform), die monatlichen Kosten und optional ein Enddatum oder ob du dir die Kosten mit jemandem teilst.
- Checken & Abschicken: Am Ende siehst du eine Übersicht aller Angaben. Schau noch mal kurz drüber und reiche den Beleg ein.
👀 Schritt 3: Prüfung & monatliche Bestätigung
Nach dem Einreichen prüfen wir deinen Beleg. Sollten wir Fragen haben, melden wir uns ganz unkompliziert über den Chat in der App bei dir (du bekommst dann natürlich auch eine E-Mail-Benachrichtigung).
Wenn alles passt und der Beleg freigegeben ist, läuft es fast von allein:
- Monatliche Bestätigung: Du musst ab jetzt nur noch einmal im Monat kurz in der App bestätigen, dass die Kosten weiterhin so anfallen.
- Änderungen? Wenn sich etwas ändert, lädst du einfach einen neuen Beleg hoch. Ansonsten ist ein neuer Upload erst wieder nach 1 Jahr nötig.
🗓️ Wichtige Fristen (Damit das Geld pünktlich kommt)
- Bis zum 5. des Folgemonats: Bis zu diesem Tag muss deine Belegeinreichung oder die monatliche Kostenbestätigung in der App erledigt sein.
- Auszahlung: Die Erstattung landet immer im Folgemonat nach der Einreichung/Bestätigung mit deiner normalen Gehaltsabrechnung auf deinem Konto.
⚠️ Wichtig: Ohne einen hochgeladenen Beleg oder deine monatliche Bestätigung in der App können wir dir die Kosten leider nicht erstatten. Denk also am besten immer rechtzeitig daran!
Du möchtest noch mehr wissen? Hier findest du alles, was du über die Erstattung von Betreuungskosten wissen musst.