Damit du deine Mitarbeitenden einladen kannst und diese in der App das für sie festgelegte Angebot an Benefits sehen können, ist es notwendig, dass du die Mitarbeitenden einem Benefit-Paket zuordnest.
Ohne zugewiesenes Benefit-Paket können Einladungen an die Mitarbeitenden nicht verschickt werden. Du erhältst dann eine entsprechende Fehlermeldung in der Plattform. Ausnahme: Bei Starter-Paketen (=nur 1 Benefit wird angeboten) ist eine Zuordnung nicht notwendig.
Dafür stehen dir 2 Wege zur Verfügung:
1. Über das Benefit-Paket
Gehe in der Plattform auf den Reiter Benefits und klicke in der Menüleiste links auf Benefit-Pakete. Wähle das entsprechende Paket aus, dem du Mitarbeitende zuweisen willst, und klicke über die 3 Punkte auf der rechten Seite auf Benefit-Paket zuweisen.
Du kannst nun im nächsten Schritt die Mitarbeitenden auswählen, die diesem Paket zugeordnet werden sollen. Nutze gerne auch die Filterfunktion oben rechts um dir Personen mit einem bestimmten Kriterium anzeigen zu lassen, bspw. alle Personen einer bestimmten Gruppierung.
Im letzten Schritt kannst du nun auswählen, ab wann das Paket zugewiesen werden soll. Wie auch bei der Aktivierung unserer Benefits ist dies immer ab dem Folgemonat möglich:
2. Über die Mitarbeitenden-Ansicht
Im Reiter Mitarbeitende kannst du ebenfalls die Zuordnung zu einem Benefit-Paket vornehmen.
Wähle die Personen aus, die einem Paket zugeordnet werden sollen. Nutze dafür auch gerne die Filter-Option oben rechts. Wenn du die entsprechenden Mitarbeitenden markiert hast, erscheint eine Menüleiste oben rechts, in der du ein Geschenk-Symbol siehst. Mit Klick auf dieses Symbol hast du nun die Möglichkeit das entsprechende Paket sowie den Zuweisungsmonat auszuwählen.
Zuletzt musst du nur noch deine Eingaben speichern und hast anschließend die Möglichkeit im Reiter Mitarbeitende in der Spalte Benefit-Paket (*Folgemonat*) deine Zuordnungen zu kontrollieren.