Kann ich meinen Mitarbeitenden bereits genutzte Benefits wieder entziehen?

Nein, der Bestandsschutz sorgt dafür, dass Benefits, die Mitarbeitende bereits aktiv nutzen, nicht einfach entzogen werden können.

Die Regelung unterscheidet zwischen zwei Zuständen eines Benefits:

1. Geplant: Ein Benefit ist geplant, wenn es für den nächsten Monat ausgewählt wurde, aber noch nicht aktiv ist.
2. Aktiv genutzt: Ein Benefit gilt als aktiv genutzt, sobald es im Folgemonat von Mitarbeitenden verwendet wird.

=> Der Bestandsschutz greift erst, wenn ein Benefit aktiv genutzt wird.

Warum sind aktive Benefits geschützt?

Benefits, die einmal aktiv genutzt werden, können nicht mehr automatisch entzogen werden. Dies hat einen wichtigen steuerrechtlichen Grund:

Eine zu häufige Änderung der Benefits kann dazu führen, dass die Steuerbefreiung entfällt und die Zuwendungen als reguläres, steuerpflichtiges Gehalt gewertet werden.

Um dies zu vermeiden und die Steuervorteile zu sichern, bleiben Benefits, die Mitarbeitende bereits nutzen, bestehen.

Was ist, wenn ein Benefit dennoch entzogen werden muss?

Wenn ein Benefit entzogen werden muss, ist dies nur in Absprache mit unserem Customer Support möglich. Wir treffen in solchen Fällen individuelle Entscheidungen, um eine passende Lösung zu finden.

Regeln für Benefit-Pakete

In der HR-Plattform können Company Manager Benefit-Pakete erstellen und bearbeiten. Für sie gelten folgende Regeln:

1. Geplante Benefits entfernen: Ein Company Manager kann geplante Benefits jederzeit aus einem Benefit-Paket entfernen. Der Benefit befindet sich dann noch nicht im Status aktiv genutzt.
2. Aktive Benefits entfernen: Benefits, die bereits von Mitarbeitenden genutzt werden, können nicht mehr entfernt werden.

Wichtig: Wenn ein Benefit für alle Mitarbeitenden entzogen werden soll, muss der Company Manager es in dem Monat entfernen, in dem es hinzugefügt wurde und sich noch im Status geplant befindet. Sobald Mitarbeitende es aktiv nutzen können, ist eine automatische Entfernung nicht mehr möglich.