Was ist bei der Bereitstellung der Gutscheine zu beachten?

Nachdem du als Company Manager:in deinen Mitarbeitenden Benefit-Budget bereitgestellt hast, können diese nun über unsere :pxtra App ihre Wünsche übermitteln. 

Wenn ihr als Unternehmen den Sachbezug als Benefit-Baustein für eure Mitarbeitenden aktiviert habt, können unter anderem Gutscheine verschiedener Handelspartner bestellt werden. 

Die Auswahl des Handelspartners und Gutscheinwertes kann monatlich - immer mit Wirksamkeit zum Folgemonat - geändert werden. 

Der Bestellprozess ist hier noch einmal genauer beschrieben.

Meine Mitarbeiter:innen haben sich ihre Gutscheine ausgesucht - was nun?

Die Aktivierung des Sachbezugs erfolgt, wie bei den anderen Benefits auch, immer zum Folgemonat.

Am 1. Werktag eines Monats prüfen wir alle Bestellungen und erstellen die Rechnung für dein Unternehmen.

Sofern Ihr als Zahlungsart SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte ausgewählt habt, können wir direkt nach der Rechnungserstellung die Gutscheine ordern und die Gutscheine anschließend in der App darstellen. Teilweise benötigt die Bereitstellung in der App noch einen Nachtlauf.

Wenn Ihr als Zahlungsart mit Überweisungen arbeiten wollt, erfolgt die Bereitstellung der Gutscheine etwas zeitverzögert, da wir in dem Fall erst den Zahlungseingang feststellen müssen, bevor wir die Gutscheine ordern können.