Wie lange dauert es aktuell, bis die Belege durch :pxtra freigegeben werden?

Die Prüfung erfordert aktuell ca. 1-5 Werktage.

Die Einreichung von Belegen ist bis zum 5. eines Folgemonats möglich.

Dadurch ist die Rückerstattung über die Gehaltsabrechnung um einen Monat zeitversetzt. Das bedeutet Juli-Belege können bis spätestens 5. August eingereicht werden. Die Rückerstattung erfolgt mit der Gehaltsabrechnung im August. 

Eine andere Handhabung würde zu Nachberechnungen der Lohnabrechnung führen und zu viel Aufwand auf der Payroll-Seite erzeugen.

Auf dich als Company Manager:in hat dies keine Auswirkung, da du dir monatlich über unsere Plattform im Reiter Importe/Exporte einen Payroll Export erstellen und herunterladen kannst. Dabei gibst du einfach an, für welchen Monat du diese Auswertung benötigst. 

Beispiel: 

Im August erstellst du über unsere Plattform den Payroll-Export für den August um die Gehaltsauszahlung von diesem Monat vorzubereiten. Der Export wird folgende Daten beinhalten: 

- die Daten der Mitarbeitenden zu allen nicht-belegpflichtigen Benefits aus diesem Monat

- die Daten der Mitarbeitenden zu allen belegpflichtigen Benefits, mit den Belegen, die im Vormonat (Juli, bis spätestens 5. August) eingereicht und von uns freigegeben wurden