Wie erfolgt die Rechnungsstellung?

Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich. Um einen möglichst reibungslosen Abrechnungsprozess zu gewährleisten empfehlen wir die Zahlung via SEPA-Lastschriftmandat oder Kreditkarte.

Auf der Rechnung werden folgende Dinge abgerechnet: 

- Lizenzgebühren (Anzahl der User:innen, die eingeladen oder aktiv sind und die App nutzen können, Minimum die vertraglich vereinbarte Useranzahl)

Sofern ihr den Benefit Sachbezug anbietet: 

- Kosten für die Gutscheinbestellungen deiner Mitarbeitenden

- Kosten für die USC Mitgliedschaften deiner Mitarbeitenden

Rechnungsstellung für die Sachbezugsgutscheine

Nachdem du den Benefit-Sachbezug für deine Mitarbeitenden frei gegeben hast, erfolgt die Gutscheinauswahl durch die Mitarbeitenden bis zum Ende des laufenden Monats für den Folgemonat (bspw. im Januar für den Februar).

Der Hintergrund ist, dass wir bis dahin alle Gutscheinwünsche der Beschäftigten sammeln und diese dann im nächsten Schritt bei unserem Handelspartner bestellen.

Am Anfang eines jeden Monats versenden wir die Rechnung per E-Mail. Dies kann sich je nachdem, auf was für einen Tag der 01. des Monats fällt, bspw. auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, etwas verzögern.

Wenn ein SEPA-Lastschriftmandat oder die Zahlung via Kreditkarte hinterlegt wurde, geben wir die Gutscheine für die Mitarbeitenden in der App frei, sobald die Rechnung verschickt wurde. Die Bereitstellung in der App kann dann ggf. noch einen Nachtlauf benötigen.

Abrechnung der USC-Mitgliedschaften:

Die Urban-Sports-Mitgliedschaften werden gemeinsam mit den Sachbezugsgutscheinen am Anfang des Monats in einer Rechnung zusammengefasst. Sollten ggf. USC-Anfragen noch im Laufe des Monats hinzukommen, werden diese dementsprechend nachberechnet.